16 - 20 uur per week
Tussen €22,34 en €31,21 per uur
Wat ga je doen?
Als parttime management assistent bij Het Rijk in De Bilt ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken, waardoor het projectteam optimaal kan presteren. Je zorgt voor overzicht, regelt meetings van A tot Z en houdt alle projectdocumenten tiptop in orde.
Concreet ga je aan de slag met:
- Administratieve ondersteuning: Je beheert en organiseert projectdocumentatie zoals rapportages, verslagen en presentaties, zodat iedereen altijd de juiste informatie kan vinden. Ook stel je agenda's, verslagen en presentaties op voor projectvergaderingen. Daarnaast houd je projectbudgetten en uitgaven bij, zodat het project financieel in control blijft.
- Coördinatie en communicatie: Je coördineert vergaderingen en afspraken met teamleden, stakeholders en leveranciers. Je verzamelt informatie voor voortgangsrapportages en zorgt voor de verspreiding hiervan.
- Planning en tijdbeheer: Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van de projectplanning en deadlines. Ook monitor je de voortgang en signaleert eventuele knelpunten.
- Risicomanagement en kwaliteitsbewaking: Je signaleert risico's, draagt bij aan het bedenken van oplossingen en waarborgt de naleving van procedures en kwaliteitsnormen.
- Ondersteuning van projectbeheer: Je assisteert bij de voorbereiding van stuurgroepen, werkgroepen en klankbordgroepen. Je onderhoudt projectdossiers en archiveert belangrijke documenten. Je houdt statussen bij en rapporteert afwijkingen aan de projectmanager.
Kortom, je bent een echte regelaar die de projectmanager ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!
Over Het KNMI
Het Rijk is natuurlijk een grote speler van Nederland. Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat, oceanografie en seismologie. Hier werken professionals dagelijks aan een veilig en voorbereid Nederland. Met jouw werk draag je direct bij aan belangrijke veranderingen binnen het instituut.
Goed om te weten: Het gaat hier om een tijdelijke functie!
Wat wij bieden
- Een mooi bruto uurloon tussen € 21,83 en € 31,21, o.b.v. je werkervaring;
- Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
- De kans om werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij 100% van je OV-kosten worden vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die fulltime beschikbaar is.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het MS-Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Solliciteren
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én het Ministerie!
Extra informatie
Waar ga je werken?
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het ministerie beschermt ons volk en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie!
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- De Bilt
- Werkuren per week
- 16 - 20
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €22,34 en €31,21 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Regelen en ontzorgen binnen projectteam.
- Gepubliceerd op
- 17-03-2025
De Bilt | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit
