Parttime receptioniste bij Academisch gebouw Universiteit in Utrecht

Wat ga je doen?

Ben jij de enthousiaste receptioniste die we zoeken voor het Academisch gebouw van de Universiteit in Utrecht? In deze parttime rol van 24 uur per week ben jij het vriendelijke gezicht dat bezoekers verwelkomt en hen een warm welkom biedt. Jouw gastvrije houding en professionele uitstraling maken een groot verschil in de ervaring van iedere bezoeker.

Jouw verantwoordelijkheden
Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers. Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat deze naar de juiste personen worden doorverbonden. Je houdt je bezig met het afhandelen van e-mails en post, waarbij je ervoor zorgt dat alles tijdig en correct wordt doorgestuurd. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het bijhouden van agenda’s en afspraken, en zorg je voor een nette en georganiseerde receptie-omgeving. Het bedienen van de telefooncentrale is ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket.

Wie ben jij?
Je beschikt over minimaal mbo4 werk- en denkniveau en hebt ervaring met professionele telefonie en e-mailafhandeling. Jouw gastvrije en vriendelijke houding maakt dat bezoekers zich meteen op hun gemak voelen. Je gaat 3 dagen in de week werken + minimaal 1 weekenddag in de maand. Het rooster ziet er als volgt uit:

Oneven weken:
Woensdag: 07:00 – 15:00 uur
Donderdag: 15:00 – 22:30 uur
Vrijdag: 15:00 – 22:30 uur

Even weken:
Woensdag: 07:00 – 15:00 uur
Donderdag: 07:00 – 15:00 uur
Vrijdag: 15:00 – 22:30 uur

Wat bieden wij jou?
Voor jouw inzet ontvang je een aantrekkelijk salaris. Dit is jouw kans om te werken in een levendige omgeving waar je elke dag nieuwe mensen ontmoet en bijdraagt aan een positieve ervaring in het Academisch gebouw.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wordt de nieuwe receptioniste van onze Universiteit in Utrecht!

Wat wij bieden

• Een competitief salaris van € 14,52 per uur;
• Een functie voor minimaal één jaar;
• Een werklocatie die goed bereikbaar is per fiets en ov als je in Utrecht woont;
• Betrouwbare parttime of fulltime functie voor een gezonde balans tussen werk en privé;
• Werken bij de blikvanger van de Universiteit Utrecht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€14,52 per uur

Verantwoordelijk voor

Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en het beheren van inkomende telefoongesprekken.

Gepubliceerd op

04-03-2025