Parttime secretaresse Opleidingen in Utrecht gezocht!

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag bij een betekenisvolle organisatie in Utrecht die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Je voert je werkzaamheden als parttime secretaresse uit voor een organisatie die voogdij biedt aan jongeren die écht jouw hulp kunnen gebruiken. Een baan met impact, dat is het zeker! 

Jouw verantwoordelijkheden
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het inplannen van trainingen en het beheren van inschrijvingen. Je houdt de agenda's bij en communiceert met cursisten, trainers en trainingslocaties. Daarbij zorg je voor praktische ondersteuning vóór, tijdens en na de trainingen. Dit betekent dat je niet alleen de trainingsruimtes voorbereidt, maar ook zorgt voor de benodigde materialen en lunches. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen via e-mail en voert dagelijkse administratieve taken uit. Met jouw vaardigheden in Excel en Word beheer je presentielijsten, certificaten, toetsen en evaluaties. Jij bent de steunpilaar van het team!

Wat bieden we jou?
Je kunt rekenen op een salaris tussen de € 2.527 en € 3.593 per maand, afhankelijk van jouw ervaring. En dat is nog niet alles! Conform de CAO Jeugdzorg ontvang je vanaf 1 maart 2025 een salarisverhoging van 3,6%. Bovendien krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3%. Je krijgt daarnaast een laptop en smartphone, zodat je overal kunt werken. De functie is voor tenminste 6 maanden beschikbaar, met kans op verlenging!

Ontwikkeling en impact
Bij ons krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen via interne trainingen en cursussen. Je bent niet alleen bezig met administratieve taken, maar je draagt ook daadwerkelijk bij aan de ondersteuning van kwetsbare jongeren. Jouw werk heeft betekenis en dat maakt het extra waardevol!

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Wat wij bieden

• Een maandsalaris tussen € 2.527 en € 3.593, afhankelijk van ervaring en functie;
• Dat komt neer op een bruto uurloon van €16,20 tot €23,03 (o.b.v. 36 uur):
• Een salarisverhoging conform de CAO Jeugdzorg van 3,6% per 1 maart 2025;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een laptop en smartphone zodat je je werk overal kunt uitvoeren;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via interne trainingen en cursussen;
• Een betekenisvolle baan waarin jouw werk direct bijdraagt aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.527 en €3.593 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management door het organiseren van agenda's, het afhandelen van correspondentie en het coördineren van administratieve taken.

Gepubliceerd op

28-01-2025