Start als tijdelijk administratief medewerker in Houten!

Wat ga je doen?

Jouw taken

Je begint je dag met het checken van de mailbox. Zijn er nieuwe inschrijvingen voor een cursus of zijn er vragen vanuit collega's? Jij zorgt ervoor dat alles wordt beantwoord en geregeld! Als tijdelijk administratief medewerker in Utrecht houd je je bezig met het aanmelden van medewerkers voor opleidingen, het toevoegen van behaalde trainingen in hun profielen en het beheren van certificaten. Je ontvangt informatie vanuit het operationeel management en verwerkt die zorgvuldig in het systeem. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor de planning van cursussen. Is er behoefte aan een extra moment of moeten er meer plekken worden ingekocht? Jij schakelt met externe partijen om dit te regelen!

Collega’s komen ook bij jou met vragen, bijvoorbeeld over hoe ze iemand kunnen aanmelden of welke stappen ze moeten volgen. Met jouw heldere uitleg en oplossingsgerichte aanpak help je hen verder. Daarnaast denk je mee over hoe je processen efficiënter kunnen maken. Zie je een manier om dingen slimmer aan te pakken? Dan hoort de organisatie dat graag van jou!

De organisatie

Jij gaat werken voor een organisatie die zich inzet voor een duurzame samenleving waarin kinderen spelenderwijs hun talenten kunnen ontdekken. Je komt in een klein hecht team op de hr-afdeling Opleiden en Ontwikkelen terecht.

Dit ben jij

Je bent iemand die administratief sterk is en die graag gestructureerd te werk gaat. Tegelijkertijd heb je oog voor verbetering, durf je ideeën aan te dragen en kun je snel schakelen. Verder ben je 24 tot 28 uur per week beschikbaar voor de periode van 1 april t/m 13 november. De werkdagen zijn in overleg, de woensdag is een verplichte dag. Na het inwerktraject is het mogelijk om 1 dag thuis te werken.

Wat wij bieden

• Het bruto maandsalaris is €2.577,- tot €3.541,- (o.b.v. 36 uur en ervaring);
• Dat is € 16,52 tot € 22,70 bruto per uur;
• Een tijdelijke functie voor 7,5 maanden;
• De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
• De kans om echt impact te maken door jouw ideeën en verbeterpunten aan te dragen!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Houten

Werkuren per week

24 - 28

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €2.577 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het beheren van de opleidingsadministratie, inclusief inschrijvingen, certificaten en cursusplanningen.

Gepubliceerd op

24-01-2025