Als administratief medewerker HR organiseer je trainingen bij de Belastingdienst in Utrecht, van locatie boeken tot vragen beantwoorden.
Bij de Belastingdienst in Utrecht werk je op de afdeling Ontwikkeling en Mobiliteit (O&M), onderdeel van Team Externe Opleidingen (TEO). Dit team ondersteunt ruim 30.000 medewerkers in hun leer- en ontwikkelingstrajecten. Samen met adviseurs en logistiek coördinatoren zorg jij ervoor dat alles rondom trainingen en opleidingen soepel verloopt. Een deel van de tijd werk je vanuit kantoor in Utrecht, de rest kun je vanuit huis doen.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker HR regel je alles wat nodig is om trainingen goed te laten verlopen. Je plant opleidingen, hebt contact met leveranciers en klanten, en reserveert locaties. Ook stuur je informatie naar cursisten, zoals waar ze moeten zijn en hoe ze zich kunnen voorbereiden. Daarnaast handel je annuleringen af, regel je evaluaties en maak je certificaten klaar. Soms zorg je ook voor de financiële afronding.
Tijdens jouw postbusdiensten beantwoord je vragen van collega’s en externe partijen. Als er inhoudelijke vragen zijn die je zelf niet kunt beantwoorden, stuur je die door naar de juiste persoon. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat deadlines worden gehaald. Na een uitgebreide inwerkperiode werk je zelfstandig en overleg je met collega’s wanneer nodig.
Wie ben jij?
Je bent georganiseerd en houdt van plannen en regelen. Met jouw klantgerichte instelling zorg je dat iedereen de juiste informatie krijgt. Je werkt zelfstandig, maar je overlegt graag met collega’s als dat nodig is. Ook houd je het hoofd koel als het druk wordt en kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Je hebt ervaring met administratief werk en bent bekend met systemen zoals MS365 (Word, Excel, Outlook en Teams).
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.
Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.
Roy Donker, bereikbaar op tel. +31 850689951
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
