Office medewerker in Utrecht

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol als office medewerker bij een snelgroeiende woningcorporatie? Voor deze functie zoeken we iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire- en kantoor gerelateerde taken op te pakken. Lees snel verder!

Over het bedrijf

Ben jij communicatief sterk, graag in beweging en vind je het leuk om gasten te ontvangen en diverse facilitaire- en kantoor taken op je te nemen, zoals het ontvangen van klanten, spullen klaarleggen voor je collega's, mails en telefoons beantwoorden maar ook het schoonmaken van de koffiemachine? Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het bedrijf! Dit is wat jij gaat doen en waar je energie van krijgt. Met jouw oog voor detail en talent voor organiseren zorg je ervoor dat alle taken tot in de puntjes worden uitgevoerd.

Over de functie

Als bovenstaande je interesse heeft gewekt, lees dan snel verder. In deze functie ga je je dagelijks bezig houden met de facilitaire taken maar ook het baliewerk.

Je komt te werken voor een woningcorporatie, die eigenlijk zelf zegt dat zij zich onderscheiden van andere. Waarom? Deze opdrachtgever bied studentenwoningen voor een betaalbare prijs én luisteren goed naar de wensen, wat zich vertaald in een woning dichtbij onderwijsinstelling en het stadscentrum.

Hoe gaat jou dag er uit zien:

Facilitaire Organisatie

• Verantwoordelijk voor de inrichting van toegewezen kantoorruimtes;
• Verzorgt lunches voor zowel interne als externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Zorgt voor representatieve vergaderruimtes en openbare ruimtes;
• Beheert het voorraadbeheer en de uitgifte van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Verzorgt het beheer van het wagen- en fietspark, inclusief parkeerbeheer;
• Ondersteunt bij het in- en uitdiensttredingsproces en de inkoop van personele attenties;
• Houdt het fysieke archief up-to-date en verwerkt zowel fysieke als digitale post;
• Codeert en verwerkt facturen binnen het betalingssysteem;
• Fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en andere dienstverleners;
• Verzorgt de inkoop van diverse artikelen;

Balie

• Ontvangt bezoekers, verwijst hen door, en beheert het zakelijke telefoonverkeer;
• Beheert de inname en uitgifte van sleutels voor bewoners en bedrijven;
• Verzorgt de uitgifte van post en neemt pakketjes en aangetekende stukken in ontvangst;
• Regelt de bestelling en uitgifte van naamplaatjes voor bewoners.

Duurzaam Gebouwbeheer

• Signaleert en voert klein technisch onderhoud uit of geeft opdrachten voor herstel en controleert de afhandeling;
• Waarborgt de hygiëne in en rondom het kantoorpand.

Algemeen

• Draagt actief bij aan het behalen van organisatiedoelstellingen en het uitdragen van de kernwaarden;
• Ondersteunt collega’s waar mogelijk, signaleert verbeterpunten, en onderneemt actie.

Wat bieden wij jou

Natuurlijk krijg je voor het harde- en goede werk wat je verricht ook iets terug:

• Persoonlijk opleidingsbudget van €800,- per jaar om je verder te ontwikkelen;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• 4% eindejaarsuitkering;
• Reiskosten vergoeding of een NS Business card;
• 2/3 pensioenbijdrage;
• Verschillende uitjes met het team!

Wat vragen wij van jou

• Mbo werk- en denkniveau Specifieke kennis/ervaring;
• Met facilitaire dienstverlening;
• Met (duurzaam) gebouwbeheer;
• Met archivering en postverwerking;
• Met het gebruik van administratief;

Organisatiecompetenties

• Communicatieve vaardigheden;
• Kwaliteitsgericht;
• Klantgericht;
• Enige kennis ten aanzien van bouw- en installatietechniek.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.

Solliciteren