Word secretaresse bij Achmea in Leiden!

Zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan kun jij de nieuwe secretaresse van Eurocross in Leiden worden!

34 uur per week
€18,54 per uur

Wat ga je doen?

Ben jij daadkrachtig, zelfstandig en denk je goed in oplossingen? Zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan zijn wij op zoek naar jou als de nieuwe secretaresse van Eurocross!

Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Eurocross ben je de onmisbare schakel binnen ons Management Team. Je houdt de agenda van het team scherp in de gaten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je regelt facilitaire zaken en organiseert bijeenkomsten, waarbij je alles tot in de puntjes voorbereidt. Dit betekent dat je niet alleen agenda's opstelt, maar ook de benodigde documenten verzamelt voor zowel interne als externe vergaderingen.

Tijdens deze vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het notuleren en het uitwerken van de notulen tot duidelijke verslagen. Daarnaast behandel je vragen die binnenkomen, doorgrond je problemen en leg je oplossingsrichtingen voor, zodat alles soepel blijft verlopen.

Je hebt ook een scherp oog voor de mail en post; je signaleert belangrijke onderwerpen en handelt waar mogelijk zelf zaken af of zet acties uit. Spoedeisende zaken behandel je met de nodige urgentie en bespreek je met het team. Tot slot zorg je voor vertrouwelijke correspondentie en regel je aanvragen voor IT en Facility. Kortom, je zorgt ervoor dat de organisatie draait en dat alles goed georganiseerd is.

Ben jij beschikbaar per 2 december? Solliciteer dan snel! 

Wat wij bieden

  • Een bruto-uurloon van € 18,54;
  • Een baan als secretaresse bij Eurocross in Leiden;
  • Thuiswerken;
  • Na drie maanden in dienst krijg je onbeperkt toegang tot 'all you can learn' het opleidingsplatform van Achmea.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; een secretaresse opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring in het werken met MS Teams;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Mensen verschillen, gelukkig maar. Achmea gelooft erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving. 

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Leiden
Werkuren per week
34
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk
Salarisindicatie
€18,54 per uur
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden
Gepubliceerd op
04-11-2024

Leiden | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | Thuiswerk | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Dilan Salmangil

Recruiter

Dilan Salmangil, bereikbaar op tel. 0651035787 of +31651035787

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.