Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:
Het examenbureau van Mediacollege Amsterdam verzorgt de examenadministratie voor alle opleidingen. Het bureau ondersteunt opleidingsteams en de examencommissie, en werkt nauw samen met de studentadministratie, roostering en planning, en de afdeling ICT. Door de jaren heen zijn er veel werkprocessen bij het examenbureau beland die een frisse blik en mogelijke herstructurering verdienen. Het team ziet de noodzaak om bestaande processen te ontrafelen en te evalueren, met als doel de efficiëntie te verhogen en de piekbelasting beter te verdelen over verschillende administratieve afdelingen. Dit alles gebeurt in lijn met de MBO Referentie Architectuur (MORA).
We zoeken daarom een ervaren Coördinator/Proces Specialist Examenbureau. In deze rol:
- Zorg je ervoor dat het bureau efficiënt blijft draaien;
- Werk je samen met collega's en interne afdelingen aan procesoptimalisatie;
- Je stuurt op kwaliteit en consistentie van de examenadministratie en draagt bij aan kennisdeling en duidelijke werkprocessen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Het ontrafelen, stroomlijnen, en opnieuw inrichten van examenprocessen in lijn met de MORA;
- Afstemming met interne en externe stakeholders voor optimale samenwerking;
- Aanspreekpunt voor de examencommissie en opleidingen;
- Kwaliteitsbewaking van de examenadministratie volgens handboek examinering, wet- en regelgeving, en MORA-processen;
- Bijdragen aan de inrichting en optimalisatie van systemen;
- Vastleggen en bevorderen van kennisdeling in werkbeschrijvingen en procesdocumentatie;
- Verantwoordelijk voor een duidelijke taakverdeling binnen het examenbureau;
- Actieve participatie in de dagelijkse werkprocessen; hands-on mentaliteit;
- Functioneren als oplossingsgerichte, collegiale kracht binnen het team.
8 maanden | 20-32 uur per week | 0,55-0,89 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde relevante HBO opleiding;
- Minimaal 7 jaar werkervaring in een administratieve/ coördinerende functie binnen het onderwijs, bij voorkeur binnen het MBO;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met procesoptimalisatie en het herinrichten van werkprocessen
- Minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement met succes in samenwerking met zowel interne als externe partijen;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder het handboek examinering en MORA- processen;
- Certificaat van Prince2 of IPMA;
- Certificaat van Lean Six Sigma.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.