Junior Secretaresse in Utrecht

Administratief en secretarieel vacature bij Secretary Plus in Utrecht.

Beschrijving

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als Junior secretaresse draag je bij aan de ondersteuning van onze ingenieurs, zodat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van agenda's, waarbij je nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat. Jouw proactieve houding en gevoel voor humor maken je een waardevolle toevoeging aan ons team.

Wat je gaat doen:

  • Bijhouden: de gezamenlijke mailbox en zorgen dat alles netjes wordt afgehandeld
  • Controleren: documenten op taal en opmaak, zodat alles er tiptop uitziet
  • Plannen: afspraken voor de projectleiders en hun agenda's overzichtelijk houden
  • Beheren: de relatiesystemen en zorgen dat alle informatie up-to-date is
  • Ondersteunen: projectleiders zodat zij zich geen zorgen hoeven te maken over randzaken
Dit ben jij

Ben jij de gedreven en open Junior Secretaresse die wij zoeken?

  • MBO 3/4 Secretarieel of vergelijkbare ervaring
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
  • Ervaring met Microsoft Office en agendabeheer
  • Proactief en gevoel voor humor
  • Ambitie voor groei naar projectsupport
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie die innovatieve oplossingen bedenkt voor infrastructuur. Ze gaan voor maximale veiligheid én duurzaamheid, met projecten die de natuur een handje helpen.

Wat dit bedrijf echt bijzonder maakt? De gedrevenheid van hun team, waarbij iedereen gewoon zichzelf kan zijn. Geen ingewikkelde hiërarchie, maar een open cultuur waar jouw stem telt. Hier krijg je de ruimte om creatief te zijn en jezelf te ontwikkelen. Of je nu net begint of al flink wat ervaring hebt, er zijn volop mogelijkheden om te groeien. Plus, je draagt direct bij aan een betere toekomst!

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende omgeving. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een fijne werksfeer.

  • Salaris van €2.300,- tot €3.200,- per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast
  • 32 tot 40 uur per week
  • Eindejaarsuitkering als beloning
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
  • Thuiswerkvergoeding
  • Trainingen en workshops voor jouw ontwikkeling

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
02-10-2024

Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.