Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor uitdagingen zoals het bewaken van de kwaliteit van documenten en het managen van diverse taken in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:- Ondersteunen van directieleden en projectteams door het controleren en corrigeren van offertes en bestekken.
- Beheren van agenda's, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Bijdragen aan projectmanagement en het verbeteren van administratieve processen.
- Verantwoordelijk voor het beheer van vertrouwelijke informatie en documentbeheer.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse met uitstekende taalvaardigheden.
- Minimaal 2 jaar ervaring
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
- Beschikbaar voor 28-32 uur per week
- Woonachtig in Rotterdam of omgeving
- Beheerst Office pakket volledig
Onze klant in Gouda is een vooraanstaand ontwerp- & adviesbureau dat zich richt op het creëren van een gezond, comfortabel en duurzaam binnenklimaat voor zorginstellingen en utiliteitsgebouwen. Hun missie is het leveren van innovatieve oplossingen die bijdragen aan de veiligheid en het welzijn van gebruikers.
De werkomgeving is dynamisch en gericht op samenwerking, waarbij persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé.
Wat bieden wij jou?Bij ons krijg je de kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een ondersteunende en stimulerende werkomgeving.
- Salaris tussen € 3.300,- en € 3.600,- per maand
- Tijdelijk met uitzicht op vast contract
- Parttime, 24-32 uur per week
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding en pensioenvoorziening
- Winstdelingsregeling en teamuitjes