Als secretaresse bij deze organisatie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze kennisteams en hun teammanagers. Jouw organisatietalent komt van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je ook notuleert. Je bent betrokken bij projecten en zorgt voor een vlekkeloze projectbewaking. Daarnaast ben je het visitekaartje van ons bedrijf en bied je facilitaire ondersteuning. Tevens voer je overige secretariële werkzaamheden uit.
Wat ga je precies doen:
- Je verzorgt de in- en externe communicatie;
- Je houdt je bezig met agendabeheer;
- Je ondersteunt bij het organiseren van interne bijeenkomsten;
- Je werkt in een dynamisch team en houdt regelmatig overleg met de teamleider.
Wij zoeken een proactieve secretaresse die altijd een stapje vooruit denkt en een ongeëvenaard talent heeft voor organiseren;
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Beschikbaar voor 28-32 uur per week;
- Minimaal 5 jaar secretariële werkervaring;
- Goede beheersing van Microsoft Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Zelfstandig en in teamverband werken.
Een kennisinstituut, gevestigd in Ede, speelt een cruciale rol in het vormgeven van de openbare ruimte en infrastructuur in Nederland. De richtlijnen en tools worden ontwikkeld in samenwerking met opdrachtgevers, opdrachtnemers, adviseurs en toeleveranciers, met een sterke focus op duurzaamheid.
Bij dit Kennisinstituut werk je in een dynamische en flexibele omgeving, zowel op kantoor als thuis. Er wordt veel waarde gehecht aan professionele ontwikkeling en organiseren regelmatig (online) teamoverleggen. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Wat bieden wij jou?Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met de mogelijkheid tot hybride werken, een aantrekkelijk salaris en een uitgebreid benefitbudget? Dan bieden wij jou het volgende:
- Marktconform salaris tussen €2.452 en €3.515 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
- Vast contract;
- 28-32 uur per week;
- 25 vakantiedagen;
- 12 adv-dagen (o.b.v. 40 uur);
- Persoonlijk benefitbudget met eindejaarsuitkering, vakantiegeld;
- Premievrije pensioenopbouw;
- Zorgkostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding;
- Eenmalige werkplekvergoeding van €500;
- Opleidingsbudget.