Tijdelijke secretaresse functie bij een accountant kantoor in Velsen-Zuid

Wat ga je doen?

Voor de periode van 19 augustus tot en met 27 september zoeken wij een tijdelijke secretaresse in Velsen-Zuid. In deze rol ben je het visitekaartje van ons kantoor en ondersteun je het management en andere medewerkers met diverse secretariële en administratieve taken.

Werkzaamheden:

• Beheren en plannen van de agenda’s en afspraken van het management.
• Ontvangen, begeleiden en te woord staan van bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie.
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer via Outlook, inclusief het doorsturen van belangrijke berichten en het beantwoorden van algemene vragen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van klantgegevens en het verwerken van documenten.
• Zorgdragen voor een nette en representatieve kantooromgeving.

Het is een tijdelijke functie door de drukte van de collega's die op vakantie zijn. 

Wat wij bieden

• Een salaris van €2750 - €3000 op basis van 40 uur;
• Een reiskosten vergoeding vanaf huis;
• De kans om tijdelijke aan de slag te gaan bij de accountant kantoor;
• Gezellige collega's;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Velsen-Zuid

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.750 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Contact met de klanten en het verwerken van inkomende mails