Helaas, deze vacature is niet actief.

Management assistente in Utrecht

Administratief en secretarieel vacature bij Career Rebels in Utrecht.

Beschrijving

Vacaturebeschrijving

Hoe ziet jouw dag eruit?

Bij ProRail Procurement werken ongeveer 160 fte, deze collega's zijn dagelijks bezig met data gedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Het management bestaat uit 1 directeur en 4 managers (en 7 teammanagers). Hier ga jij 2 managers ondersteunen. Je hoeft het niet alleen te doen, samen met 3 collega's vorm je het warme hart van Procurement. En ProRail breed zijn de management assistenten georganiseerd in ProSupport. Deze vakgroep geeft je toegang tot de ProSupport-academy waar je trainingen kunt volgen die relevant en interessant zijn binnen jouw vakgebied. Daarnaast organiseert ProSupport regelmatig bijeenkomsten om nieuwe informatie te delen of gewoon weer eens bij te praten met collega's.

Wat ga je verder doen?

  • Beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties);
  • Plannen en organiseren van overleggen en evenementen (met daarbij het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek);
  • On / off boarden medewerkers
  • Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning
  • Vervanging collega's secretariaat


Over de werkgever

ProRail is spoorwegbeheerder. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, de vernieuwing, de uitbreiding en de veiligheid van het Nederlandse spoorwegnet. We verdelen als onafhankelijke partij de ruimte op 7.000 kilometer spoor, regelen alle treinverkeer (1,4 miljoen ritten per werkdag) en bouwen en beheren stations. Dit doen we met aandacht voor onze samenleving én met oog voor toekomst.

Salarisomschrijving

3000
- 4000

Over de werkgever

Wat wij bieden

Wat wij bieden

  • Vakantiegeld en reiskostenvergoeding; 
  • Goed salaris tot maximaal €4.000,- o.b.v. 36 uur;
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen;
  • Een goede werksfeer en een gedegen inwerktraject;
  • Pensioenregeling.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.