Parttime management assistent voor adviesbureau in Schiedam

Wat ga je doen?

Ben jij een administratief en secretarieel genie? Dan hebben wij de perfecte parttime positie voor jou als Management Assistent bij een top adviesbureau in de regio Schiedam! Je wordt de rechterhand van de Service Unit van dit bedrijf. Je werkt voornamelijk op het kantoor in Velsen, maar je bent bereid af en toe naar het kantoor in Schiedam te gaan waar je de boel draaiende houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Het bedrijf
Het bedrijf waar je komt te werken is een vooruitstrevend ingenieurs- en adviesbureau dat de toekomst van de industrie vormgeeft. Ze gebruiken cutting-edge technieken om hun klanten te helpen verduurzamen en echte oplossingen te bieden. Jij wordt onderdeel van dit innovatieve team en werkt nauw samen met collega's van andere kantoren in Nederland en België.

Wat staat er op jouw to-do lijst?

• Bijhouden van agenda's, het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen voor het sectorhoofd;
• Managen van algemene e-mailboxen en uitvoeren van administratieve taken;
• Facturen checken en verwerken als een pro;
• Niet alleen de basics, maar ook het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's – of het nu gaat om het reserveren van poolauto's, uitgeven van NS kaarten of in- en uitdiensttreding;
• Oppakken van HR-gerelateerde taken zoals ziek- en herstelmeldingen, jubilea en onboarding support.

Wat zoeken we in jou?
Jij bent de rockstar die al meerdere jaren ervaring heeft als management assistent of secretaresse. Structuur en efficiëntie zijn jouw middle names, en je bent pas echt tevreden als alles op rolletjes loopt. Klaar voor actie? Je kunt direct aan de slag voor 40 uur per week tijdens kantooruren.

Wat wij bieden

• Lekker tussen de €16 en €18 euro per uur verdienen!
• Je kan je administratieve en planning skills inzetten;
• Een ervaren functie waarbij je kan werken voor een toonaangevende speler binnen de ingenieursmarkt;
• Werken bij een toffe werkgever met een indrukwekkende klantenportfolio;
• Een baan waarin je in een internationale omgeving komt te werken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Schiedam

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €16,00 en €18,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een sectorhoofd.

Gepubliceerd op

21-10-2024