Adviseur intern opdrachtgeverschap in Rotterdam

Beschrijving

Omschrijving

Kun jij ervoor zorgen dat we een professionele opdrachtgever zijn voor onze projecten? Vind je het een uitdaging om ervoor te zorgen dat een project financieel op orde is? Wil jij een sparringpartner en verbinder zijn voor jouw eigen regio en de landelijke uitvoeringsonderdelen van Rijkswaterstaat? Ben je in staat om strategisch te handelen en om te adviseren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving? Dan zoeken we jou!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Rijkswaterstaat (RWS) beheert de wegen, vaarwegen en het watersysteem in de provincie Zuid-Holland. Dit gebied is een economisch belangrijke regio die zich kenmerkt door onder andere een dichte bevolkingsgraad, intensieve industrie, de grootste haven van Europa en intensief gebruikte complexe wegen- en waternetwerken. De komende jaren staat Rijkswaterstaat voor een grote 'Vervanging en Renovatie opgave' voor zijn infrastructuur. Als adviseur intern opdrachtgeverschap ben jij (mede) verantwoordelijk voor het overzicht op alle projecten. Mede dankzij jou realiseren we de wensen op het gebied van tijd, kosten, kwaliteit en risico's.

Wat ga je doen?
Namens Rijkswaterstaat bewaak je, samen met drie collega's, de voortgang en oplevering van de uitstaande opdrachten, op gebied van Beheer en onderhoud, Vervanging en Renovatie (V&R) en aanleg projecten.

Je hebt een scherp oog voor processen en let erop of deze worden gevolgd. Is bijsturing nodig? Dan zorg jij daarvoor. Je adviseert met name aan het verantwoordelijke afdelingshoofd en aan de directeur die intern opdrachtgever is richting de landelijke uitvoeringsorganisaties. Daarbij beoordeel je actief of de afgesproken doelstellingen behaald worden en adviseer je over eventuele bijsturing. Je beoordeelt vraagstukken hierbij project overstijgend en hebt oog voor regionale belangen en actuele ontwikkelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als adviseur intern opdrachtgeverschap maak je afspraken met de interne uitvoeringsorganisatie (de Werf) over de uitvoering van geprogrammeerde maatregelen, scopes, opdrachten derden en zij-invliegers.

Op basis hiervan zorg je voor het:

opstellen van de meerjarige werkplanning;
afstemmen van de maakbaarheid van de opdrachten;
monitoren van de (financiële) voortgang en de gevraagde besluitvorming van het project of contract;
overleggen met collega's van andere afdelingen of organisatieonderdelen die de financiële gegevens, kaders of voorwaarden bijhouden en/of kennen;
controleren en input leveren ten behoeve van de financiële voortgang van het project zodat de projectrapportages op orde zijn;
overleggen met de Bestuursstaf en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) over de beschikbare middelen, waar nodig.
Werken in de keten
Als adviseur intern opdrachtgeverschap ben je nadrukkelijk onderdeel van de keten. Je werkt nauw samen met ketenpartners zoals het district, de projectteams, adviseurs programmeren en uitvoeringsorganisaties, zoals andere organisatieonderdelen van RWS. Je ziet waar verbetermogelijkheden in de keten liggen. Je agendeert deze verbeteringen en helpt mee ze vorm te geven. Daarnaast geeft je gevraagd en ongevraagd advies over afdeling brede, maar ook afdeling overstijgende onderwerpen.
Wat wij aan jou waarderen
Jij staat stevig in je schoenen, je kunt snel en strategisch schakelen en staat voor je project. Zowel mondeling als schriftelijk moet je het management kunnen adviseren en om daarvoor de juiste informatie te hebben zal je zelf ook proactief aan de slag moeten gaan om je portfolio op orde te hebben en te houden. Tegengestelde belangen doen jou daarbij niet van het beheerdersbelang en jouw advies afwijken. Jouw schriftelijk advies kan op het bureau bij de minister terecht komen: het is daarom van hoog niveau, afgestemd met de nodige interne diensten en je staat voor wat je schrijft, ook als ze onder hoge druk tot stand komen.

Wil je meer weten over de vacatures?
Bel of app met Roel van Pelt, afdelingshoofd, via 06-15109219 of met Merel Stolk adviseur intern opdrachtgeverschap, via 06-27878850. Zij staan je graag te woord.

Wil je meer lezen over onze projecten?
Lees meer over de Spijkenissbrug, van Brienenoordbrug, Heinenoordtunnel of Beneluxtunnel.

Functie-eisen

• je hebt minimaal vijf jaar ervaring met alle fases en rollen binnen het adviesproces, zoals onderzoeken, analyseren en presenteren;
• je hebt strategische ervaring als adviseur waarbij je jouw directeur/manager/leidinggevende op politiekgevoelige projecten of bestuurlijke dossiers hebt geadviseerd;
• je hebt affiniteit met grote (infrastructurele) projecten en je interesse ligt in het bijzonder op het gebied van risico- en scopemanagement, projectmanagement en techniek;
• je weet overzicht aan te brengen in je projecten en zal zelfstandig en proactief handelen om de juiste informatie te verkrijgen die je nodig hebt.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Rotterdam. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
• mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Zuid (WNZ)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Een omvangrijke taak, gezien de 471 viaducten, 12 tunnels, 164 beweegbare en vaste bruggen, 256 kilometer kanalen en rivieren, 387 kilometer snelweg, 165 kilometer op- en afritten en 4 stormvloedkeringen in deze provincie.

Het gebied is dichtbevolkt met intensief gebruikte en complexe wegennetwerken. Kleine verstoringen hebben grote impact. Knelpunten worden in het hoofdwegennet dan ook snel en efficiënt aangepakt. Zo is de A4 Delft-Schiedam aangelegd en wordt momenteel de Rijnlandroute tussen Katwijk en Leiden en de Blankenburgverbinding tussen de A15 en de A20 ontwikkeld.

Dit gebied staat tevens onder invloed van zowel de zee als de rivieren. Waterveiligheid is dan ook een belangrijk onderwerp: zo heeft Rijkswaterstaat bijvoorbeeld sensoren in de dijken en stormvloedkeringen geplaatst (onder andere in de Maeslantkering) om de kwaliteit van onze waterkeringen te monitoren. Verder zijn er, in het kader van het Deltaprogramma, diverse nieuwe maatregelen voor de waterveiligheid op korte en lange termijn.

De zorg voor onze veiligheid op de weg en over het water vereist een intensieve en goede samenwerking. Provincies, waterschappen, gemeenten en kennisinstituten zijn vaste partners. Ook binnen WNZ zelf staan samenwerking en ontwikkeling centraal.

Samenwerking Landelijke Uitvoering
De Samenwerking Landelijke Uitvoering (SLU) is de verbindende schakel tussen de regio's van Rijkswaterstaat en de landelijke uitvoering. Richting de landelijke organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Projecten, Programma's en Onderhoud (PPO) vervullen wij een opdrachtgeverrol voor de hoofdingenieur-directeur van de regio. Als omgevingsmanager en regisseur asset management nemen wij deel aan de 'mixed teams' met de landelijke uitvoeringseenheden.

Het afdelingshoofd van de SLU beheert de portfolio van opdrachten als counterpart voor het portfoliomanagement bij PPO en GPO. Daarbij zorgen we voor de doorvertaling van de klanteisen en -wensen naar de teams die de productie realiseren op de netwerken van Rijkswaterstaat.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Stage