Parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem

Weet jij meerdere ballen hoog te houden en ben je helemaal thuis in de administratie? Start als parttime management assistent bij de Gemeente Haarlem!

24 uur per week

Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van de afdelingsmanager en teammanagers! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en facturen: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Project- en Contractmanagement. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je verzorgt de agenda's;
- Je houdt de documentenstroom in de gaten; 
- Je houdt je bezig met facturatie; 

- Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit. 

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun je de managers waar nodig, een rechthand waar zij op kunnen bouwen. Daarnaast werk je veel met je collega van het secretariaat, dus zowel werken in teamverband als met zijn tweeën is voor jou geen probleem. Je hebt ervaring in de administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om een contract van 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!

Wat wij bieden

  • Een salaris in schaal 8 van de gemeente cao;
  • Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
  • Mogelijkheid tot contract bij de gemeente;
  • Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Kan in teamverband of met z'n tweeën werken;
  • Je neemt initiatief en denkt mee;
  • Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers.
Gepubliceerd op
06-01-2025

Haarlem | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Lizelot Raap

Recruiter

Lizelot Raap, bereikbaar op tel. 072 514 0770 of 06-26213910

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.